コンプライアンス
▼個人情報の種別
●取引先企業より受注した販売促進を目的とした各種プロモーション企画において、一般消費者の方からのアンケートやその他調査のご解答シートをはじめとした個人情報
▼利用目的
取引先企業様より提供されたアンケートやその他の解答シートの個人情報に基づいて、各種の景品をお客様宛てに郵送する目的に利用いたします。
●その他取引先企業様より依頼を受けた各種の販売促進を目的とした各種のプロモーションにおいて、弊社製作の各種景品をご郵送するために入手した個人情報
弊社製作の景品を直接、お客様にご郵送することを目的として利用いたします。
●取引先企業より依頼を受けた販売促進を目的とした各種のキャンペーンの「問合せ事務局」としての業務において入手する個人情報
お問合せいただいた内容に基づき、クレーム対応等業務を遂行する目的のために利用いたします。
●弊社業務に関連するお取引様の個人情報
業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他弊社業務に関するご案内の送付などを目的とした利用いたします。
●その他弊社が受託する業務に伴い、各種の委託元企業よりお預かりする個人情報
お預かりした個人情報の利用目的に即した業務処理を遂行することを目的として利用いたします。
●弊社の採用募集にご応募いただいた方、人材派遣会社からご紹介いただいた方の個人情報
採用選考の目的で利用いたします。
●従業員等の個人情報
従業員等の雇用および人事管理の目的で利用いたします。
●退職者の個人情報
労働関連法令への対応、その他の緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
●株主情報
株主の管理の目的で利用いたします。
●個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
当該ご請求への対応の目的で利用いたします。
※また、すべての項目につきまして、個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただく場合があります。
取引先のご要望に応じて、販売促進を目的としたキャンペーンへの応募者、アンケートなどの調査にご協力いただいたお客様の個人情報をデータとした各種の報告書および統計一覧表などに加工する場合があります。
※取引先企業より委託された業務の一貫として入手した個人情報は、上記の表に明記してある目的以外では決して利用いたしません。
なお、弊社が直接ご本人から書面などにて記載された個人情報を取得する場合(インターネットウェブサイトの画面等を含みます)は、法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度明示させていただき、本来の利用目的でのみ利用いたします。
※なお、法令で例外として扱うことが認められている場合とは以下の通りです。
(1) 取得の状況から見て、利用目的が明らかであると認められる場合。
(2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合。
(3) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれのある場合。
(4) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
パートナー
●デパート・ギフト専門店=お返し物等依頼先
提供データ項目
★郵便番号・住所・氏名・電話番号
提供方法
★FAX又はパーソナルデータをFDなどの記録媒体に記録し手渡し
当社管理窓口
業務担当営業セクション
●墓地墓石店等=納骨の相談等
★郵便番号・住所・氏名・電話番号及び法要日時
★FAX又はパーソナルデータをFDなどの記録媒体に記録し手渡し
業務担当営業セクション
●葬儀施行パートナー=パーソナルデータの保管
★郵便番号・住所・氏名・電話番号・葬儀施行場所日時
★FAX又はパーソナルデータをFDなどの記録媒体に記録し手渡し
業務担当営業セクション